商業施設運営のためのテナント契約管理システム

ショッピングセンターを運営するにあたって、基本となるのは契約情報であることはいうまでもない。

■契約管理の現状

テナントとの契約条件を管理するにあたって、よく見受けられるのはEXCELで作成された一覧表である。
テナント契約数が１０店舗以下で数が少ない場合であれば、特に問題はないのであるが数が多くなるごとに、特約条件などが多くなり、単純に一覧表型で管理していくには限界が生じているのである。

■問題となる事項は

１．契約更新時期の対応モレ
２．契約管理担当者と請求管理担当者がことなる場合には、連絡忘れなどによる請求金額更新モレ
３．テナントとの交渉がある場合に、契約条件と近況の売上状況、賃料請求と入金状況の情報が入手できない。
などが多く見られ、契約情報を管理する業務に時間を割くことが多い。
４．契約情報をシステム化するには、システム投資がかかり容易に導入できない。

■このような問題を解決するため

SCキューブは、テナント契約管理システムをリーズナブルな価格でASPとして開発した。
ASP提供なので、初期費用はほとんどかからず月額ランニングコストも低価格で設定してあることから、導入の費用対効果に期待できる。

契約管理システムの基本機能

１．契約条件のデータベースによる、区画順、契約更新順、賃料請求情報の一覧

２．契約更新時期が近づいたら指定担当者に自動でメール通知を行います。



３．契約担当者と家賃請求担当者の契約更新情報の共有（契約条件の変更があれば、自動通知メールで連絡)




４．商業施設の収支状況DB機能があり、弊社のテナント管理システム以外の他社系システムの場合でも稼働する。




５．原契約をPDFとして、データベースサーバーに格納しアクセス権を有する担当者が閲覧を可とするイメーシ゛DB